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各省、自治区、直辖市化学会或化学化工学会:
中国化学会主办,北京化学会、清华大学化学系和北京师范大学化学学院共同承办的第37届中国化学奥林匹克(决赛)将于2023年11月3日至8日在北京举行。现将有关事项通知如下:
一、决赛安排
1.报到事宜
1)报到时间:2023年11月3日14:00 - 20:00。
2)报到地点:所有参赛人员在所住宿的酒店报到,具体报到地点提前通知各省领队,也将在赛事网站上公布供查询。
3)报到流程:核验身份证件、签到、领取参赛资料和纪念品、购买或领取餐券,办理入住。
2.日程安排
11月3日周五 |
14:00-20:00 |
参赛人员报到 |
11月4日周六 |
14:00-18:00 |
考试1(考场在清华校内,组委会安排大巴接送) |
11月5日周日 |
8:30-12:00 |
考试2(考场在清华校内,组委会安排大巴接送) |
13:30-14:30 |
各省领队领取考试1学生答卷复印件和反馈意见空表 |
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17:00-18:00 |
考试1成绩发布 |
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20:00-21:00 |
各省领队提交考试1反馈意见表,领取考试2答卷复印件和考试2反馈意见空表 |
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11月6日周一 |
9:00-10:00 |
考试2成绩发布 |
13:00-14:00 |
各省领队提交考试2反馈意见表 |
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13:30-17:00 |
科学家精神报告会、华为讲座 |
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11月7日周二 |
8:00-17:00 |
参观清华大学校史馆、艺术博物馆 |
8:00-12:00 |
现场协调会 |
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15:30 |
最终成绩发布 |
11月8日周三 |
9:00-11:30 |
闭幕式 |
二、食宿事宜与缴费
1. 领队、观察员和学会代表注册费为2500元/人;列席代表的注册费为3500元/人;参赛选手不收取注册费用。所有参赛人员请于10月15 - 29日根据学会注册预留的手机号码网上完成注册验证。为确保现场报到顺利,参赛人员均需提前线上或者银行汇款(汇款信息见后)缴纳注册费,线上登记发票信息。本次决赛不支持现场缴纳注册费,若有特殊要求,可咨询财务人员。注册费缴纳截止日期为:10月31日24点。
网上注册验证过程:
1) 登录赛事网站 https://37ccho.scimeeting.cn;
2) 在赛事网站首页板块点击相应的通道按钮,然后点击“参会注册”,用报名的手机号注册认证;
3) 按照要求填写详细信息,选择注册类型;
4) 填写发票信息,缴纳注册费用;
5)注册费缴纳,有以下两种方式:
在线支付:
参会代表在网站首页点击“参会注册”进行登录,登录后点击左侧导航栏“个人代表注册”选择对应的注册类型,选择微信、支付宝、银行卡,完成在线付款。
银行汇款:
单位名称:北京合赢展业国际会议服务有限公司
开 户 行:中国农业银行北京市分行良乡支行
账 号:11100301040016611
汇款单必须标注:37CChO注册费+注册人名字单位,汇款后请在支付界面选择“银行转账”,将付款凭证上传至系统中(此时会显示未缴费,等待审核通过将显示为已交费)。
赛事注册费发票:
1) 本次赛事活动注册费开票单位:北京合赢展业国际会议服务有限公司,票据类型为增值税电子普通发票,发票项目为“会务费”;
2)请仔细填写发票信息及接收发票的电子邮箱,会务公司根据代表填写的发票信息,于赛事活动结束后陆续发出电子发票。
2. 食宿:决赛期间,参赛人员的住宿由组委会统一安排,费用和住宿费发票由参赛人员与酒店自行结算和办理。其中参赛选手、各省领队、学会代表和观察员住宿安排在西郊宾馆、辽宁大厦,列席代表住宿安排在京仪大酒店、辽宁大厦。根据要求,参赛选手必须2人共住一间,不得自行安排住宿。组委会调配安排好房间后会统一在赛事网站住宿安排栏目板块进行公示,便于参赛人员查询。
各省领队、学会代表、观察员和列席代表用餐由组委会提供。参赛选手自愿购买“学生自助餐券”,费用由会务公司代收,餐券价值450元/套(9餐,餐标100元/餐,组委会补贴部分费用)。
三、其他事项说明
1.本届决赛不安排接站,请各代表队自行前往报到地点。各报到地点地址:
西郊宾馆:北京市海淀区王庄路18号
辽宁大厦:北京市海淀区北四环西路甲2号
京仪大酒店:北京市海淀区大钟寺东路9号
2.参赛队员自备黑色中性笔,第37届中国化学奥林匹克(决赛)指定使用卡西欧公司提供的非编程计算器(型号FX-991CNX),免费提供给参赛选手,报到当天由领队在报到处统一领取。
3.参赛选手可以自备手机便于通讯联络,考试期间手机禁止带入考场。
4.决赛相关通知和新闻将在赛事网站https://37ccho.scimeeting.cn发布,敬请关注。
四、联系方式
1. 赛事组委会联系人:
陈 超 (010)62773684 手机:17310897980
闫 磊 (010)62782065 手机:18810222279
2. 会务公司联系人:
酒店住宿:李 婷(010)86229050 手机:18611880016
财务人员:李 佳(010)86229051 手机:18611880015
网站注册技术支持:柴佳星(010)86229050手机:18611889970
北京化学会
2023年10月13日
附件:2023年第37届中国化学奥林匹克(决赛) 第二轮通知